Xin visa Nhật Bản tự túc — hướng dẫn từng bước

Nhật Bản là một trong những điểm đến được khách Bay 365 hỏi nhiều nhất. Visa du lịch Nhật không khó nếu chuẩn bị đúng và đủ. Bài này hướng dẫn diện du lịch tự túc, tự chi trả cho người đang sống và làm việc tại Việt Nam.

1. Nộp hồ sơ ở đâu?

Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội và các Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM, Đà Nẵng nhận hồ sơ visa du lịch chủ yếu qua các đại lý được chỉ định (danh sách công bố trên website Đại sứ quán) và trung tâm tiếp nhận VFS Global tại Hà Nội và TP.HCM. Chọn nơi nộp theo khu vực bạn sinh sống.

2. Danh sách hồ sơ (diện tự chi trả)

Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu bản gốc, còn hạn, đã ký tên; kèm hộ chiếu cũ nếu có (giúp chứng minh lịch sử du lịch).
• Tờ khai xin visa theo mẫu mới nhất của Đại sứ quán, điền đầy đủ và ký tên.
• Ảnh thẻ 4,5 × 4,5 cm, nền trắng, chụp gần đây, dán vào tờ khai.
• Bản sao CCCD (và giấy tờ chứng minh quan hệ nếu đi cùng gia đình, ví dụ giấy khai sinh của con, đăng ký kết hôn).

Chứng minh công việc

• Người đi làm: hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công tác, đơn xin nghỉ phép được duyệt.
• Chủ doanh nghiệp: bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Học sinh, sinh viên: thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của trường.

Chứng minh tài chính

• Giấy xác nhận số dư tiền gửi/sổ tiết kiệm do ngân hàng cấp.
• Sao kê tài khoản (thường là tài khoản nhận lương) vài tháng gần nhất.

Đại sứ quán không công bố một con số số dư bắt buộc. Nguyên tắc chung: số tiền phải đủ trang trải chuyến đi và hợp lý với thu nhập của bạn. Sổ tiết kiệm mới mở vài ngày trước khi nộp với số tiền lớn bất thường dễ bị đánh giá thấp.

Kế hoạch chuyến đi

• Lịch trình dự kiến theo từng ngày (theo mẫu của Đại sứ quán).
• Xác nhận đặt chỗ vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn.

3. Lệ phí và thời gian xét

Lệ phí theo công bố của Đại sứ quán Nhật Bản ngày 25/6/2026, chưa gồm phí dịch vụ của đại lý hoặc VFS. Thời gian xét thường khoảng 1–2 tuần làm việc; VFS khuyến nghị dành tối thiểu 9 ngày làm việc. Vì vậy nên nộp hồ sơ ít nhất 3–4 tuần trước ngày bay, mùa cao điểm (hoa anh đào tháng 3–4, lá đỏ tháng 10–11) nên nộp sớm hơn.

4. Các bước thực hiện

1. Lên lịch trình và giữ chỗ vé máy bay, khách sạn (chưa cần thanh toán toàn bộ).
2. Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách trên; giấy tờ tiếng Việt có thể cần dịch theo yêu cầu.
3. Nộp hồ sơ tại đại lý được chỉ định hoặc VFS, đóng phí — hoặc nhờ Bay 365 hỗ trợ hồ sơ để không phải tự lo từng bước.
4. Theo dõi kết quả, nhận lại hộ chiếu.
5. Có visa rồi mới xuất vé chính thức — tránh mất tiền nếu hồ sơ không đạt.

5. Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả về hoặc từ chối

• Tờ khai dùng mẫu cũ, điền thiếu ô hoặc thông tin không khớp với hộ chiếu.
• Ảnh sai kích thước, nền không trắng, ảnh cũ.
• Lịch trình sơ sài, không khớp với vé máy bay và khách sạn.
• Tài chính không tương xứng với chi phí chuyến đi hoặc thu nhập.